2019年2月23日至24日，经918博天堂总裁办批准，918博天堂招采中心2018年度工作总结及述廉会议在南京总部基地2号楼10楼顺利召开。会议由工程招标部总监蔡惠主持，招标采购中心总经理赵全海出席会议，招标采购中心全体人员参加。会议期间大家积极互动、分享经验、总结成绩、探讨不足，对2018年工作情况进行了深刻的总结，对2019年工作做了全面的展望，为新年度抓好918博天堂招标采购工作起到了良好的促进作用。

汇报工作寻找差距 对标发展理清思路

       会议正式开始之前，赵全海总经理再次强调了“从自身总结出发，延伸到团队协作、中心内部交流协作，乃至与其他中心及单位之间的沟通协作”的会议主旨 ，并提出了“做全方位的总结、讨论和深入研究”，要求大家在总结经验和成绩的同时，将重点放在查摆问题和研讨交流上，切实通过对标找差找出解决问题的办法和措施，促进中心工作水平整体提高。
       随后，招标采购中心计划合约部、合规巡查部、材料设备采购部等六部门人员结合2018年工作开展情况依次进行述职发言，各部门负责人则围绕本部门职责和年初确定的工作目标，认真汇报了2018年度完成的各项工作任务，总结一年里取得的成绩，分析自身存在的问题不足和经验教训，明确了2019年新的工作重点和思路。赵总对大家的总结发言进行了点评，充分肯定了中心员工的辛勤付出和取得的优异成绩，并对大家的自我检讨和反思表示认可。
       赵总指出，2018年，在918博天堂董事会和总裁办的正确领导和大力支持下，在918博天堂各中心及所属城市公司的充分理解和积极配合下，招标采购中心及全体员工认真履行本中心的部门职责和各自的岗位职责，努力克服困难，大胆拓展、创新推进招标采购工作，在工程招标、材料及设备采购、工艺标准化建设、合规巡查监督、计划合约管控、供应商管理、价格库及品牌库建设等方面均取得了较好的成绩。同时，工作当中也确实存在着问题和不足，如工作质量和效率需进一步提高，团队建设需进一步加强等，都需要认真对待，加以改进和提高。他同时指出，随着行业的不断发展和深入变革，2019年必将是机遇和挑战并存的一年，也是招采中心全体员工共同奋进、共同奋斗的一年。招采中心必须紧跟918博天堂战略部署，认真总结经验教训，在新形势、新情况、新问题面前，大胆创新、迎难而上、攻坚克难、狠抓落实， 全面提升工作效率和质量，打造阳光招采，争创工作一流，为918博天堂的快速健康发展发挥好保驾护航作用。

专题授课传授技能 总结工作明确方向

       沟通是采购人员必备的基本技能和核心素质，会议期间，为提高采购人的沟通协调能力，赵全海总经理为全体与会人员上了一堂沟通培训课《论沟通的重要性》。课前，中心各部门负责人对各项管理制度作了详细宣传贯彻。
       授课开始时赵总指出，之所以安排各部门总结及制度宣贯，目的是要让中心的每一位员工明确本部门岗位职责，知晓其他部门的工作内容。只有通过充分了解招采中心各部门职能分工和工作机制流程，才能在与外围单位沟通联系，及别的部门需要支持的时候，更好的提供服务。
       课上，赵总围绕从为何要提高沟通技能、怎样提高沟通技能等，对锻炼提高沟通能力重点需要把握的三方面能力进行了详细阐述。一是要注重换位思考。只有真正站在别人的角度考虑问题，不仅仅强调自己的观点和目的，多发现事情本身对别人的益处，达成一致共赢才叫高效沟通。二是要用心沟通。面对意见相左时要注重冷静思考、全面考量，不同的意见有利于事情风险管控。面对质疑，应避免情绪碰撞，用真心去真诚、积极、主动沟通。三是要注重自身修养和品行。多利用业余时间看书、思考，不断丰富自我，提升知识储备，夯实良好沟通的基础。
       随后，赵全海总经理通报2018年招标采购中心整体工作情况，并对2019年招标采购工作进行安排部署。
       赵总指出，2018年招标采购中心全体员工齐心协力，积极发挥招标采购职能，努力克服工作当中遇到的种种困难，各项工作均做出了较好的成绩。其中，招标、采购918博天堂349项，工程招标、采购成果显著，较好地节约了投资成本。围绕成本、采购产品性能，积极完成各类定价255份，发挥了突出作用。制定年度定价及战略标准化文件23项，搜集、梳理918博天堂供应商共计1770家，完成考察供应商共计142家。年度巡查918博天堂40次，对存在问题的单位和个人依规做出了相应处理，充分维护了公司利益。赵总强调，2018年招采中心大力加强信息化建设，构建了招采线上平台，加强历史数据挖掘和分析，逐步推动大数据库建设，全面提升招投标信息化管理工作水平，确保2019年招标工作全面实现信息化管理。
       赵总强调，根据918博天堂整体发展战略的要求以及918博天堂总裁办的指示， 2019年招采中心要进一步加强内部管理，提高工作效率和质量，提高人员整体素质和能力。要健全管理制度，进一步完善招标管理制度。要大力推进全流程电子化招标，实现招标工程流程跑一次，指标数据全程跑。要抓好采用计划管控，严格执行立项审批。要全面推进供应商入库考察。要加大合规巡查力度，严肃查处违规现象。要组织安排外训，向标杆企业学习，不断提高自身工作能力，促使918博天堂招标工作更专业更健康。

交流研讨集思广益 明确目标齐头奋进

       为更好提升招采工作成效，深入研究规划未来发展方向，招采中心组织全中心人员划分六个小组，开展业务管理研讨，重点围绕如何简化招标采购及定价流程，提高工作效率、如何进一步提升招标采购工作亮点、如何做好供方管理做到资源最大化利用、如何更好地推进战略招标工作、标准化建设如何和其他中心协同共进、如何改进、优化招标流程和办法，更好地履行918博天堂公司规划、指导、服务、监督职能、如何有序地推动专业和跨部门之间的轮岗等七个议题展开交流讨论。
       与会小组在讨论中通过大量的数据和事例，深刻剖析当前918博天堂招标采购工作中存在的深层次矛盾和问题，对相应议题进行了全面深入地讨论，形成了一些十分有价值的研讨成果。研讨现场气氛活跃，大家踊跃发言，观点鲜明，各抒己见。各小组充分吸纳每个人提出的意见，针对研讨议题讨论的观点做总结陈述。赵总指示会后各个部门认真整理研讨结论，形成切实可行的措施和方案，以便尽快落地执行。
       最后，赵全海总经理对本次会议进行了总结。他指出：通过本次会议中心全面总结了2018年完成的各项工作，认真分析了中心在招标采购、计划管理、供方管理、标准化建设等各个方面取得的成果、存在的问题和面临的形势，并提出了2019年工作总体要求。会议主题突出，内容丰富，达到了预期目的，取得了较好的效果，对中心下一步的全面推进招采工作具有十分重要的意义。他希望中心所有同事会后认真体会，积极思考，针对存在的问题和不足，制定切实可行的整改措施，不断攻坚克难、狠抓落实、多维发力，全面提升中心服务质量，确保2019年中心各项招标采购工作圆满完成，为918博天堂建设发展保驾护航。